プライバシーとセキュリティ
チャット内の同意、訪問者による撤回と削除、保存期間、除外領域、機密情報のマスク、エクスポート、法的文書の場所を説明します。
訪問者のデータへの責任は運営側にあり、reactive.chatは委託に基づいて処理します。設定と効果を説明するページで、法的助言ではありません。拘束力のある詳細は法的文書にあります。
同意と削除の設定
プロジェクトのプライバシータブ、データ保護と同意セクションにあります(所有者と管理者)。
同意は3段階です。
- 無効 – 障壁なしで、すぐに動作。
- 案内 – 入力欄の上に1文を表示し、すぐに動作。
- 必須 – 同意まで入力欄をロックし、同意後に会話を作成します。文言、時刻、言語を記録します。
必須では、同意前にページテキストや訪問者の詳細を送らず、開始前フォームとオフラインフォームにも先立って確認します。ただし、接続自体の確立のために、セッションIDと訪問者IDは送信します。
その他の設定:
- 訪問者が同意する文 – 言語別、最大300文字。
- プライバシー通知 – 言語別のポリシーのアドレス(
https://のみ)へのリンク。 - ウィジェットで同意撤回を提供 – 撤回すると会話を終了し、データを削除します。
- ウィジェットで削除ボタンを提供 – 「あなたのデータ」にすべて削除を表示。
- 削除と撤回の処理 – 完全削除(項目を消す)または匿名化(文面を消し、項目は残す)。
- チャットに削除依頼を書く場合 – 無効、先に確認(既定)、直ちに削除。AIではなく、ドイツ語、英語、ポーランド語の限定した固定文で認識します。
- 独自の保存期間(日) – 最大3,650日。毎日削除処理を行います。新しいプロジェクトには期間がなく、入力しない間は固定期間後の削除はしません。
IAB TCFなどの同意バナーでも制御できます。同意なしなら永続保存せず、タブの存続中だけ保存します。上の同意レベルとは独立しています。EU、EEA、英国、スイスの訪問者には、キャンペーンと訪問者一覧の完全なプロフィールに常に同意が必要です。
訪問者が自分でできること
あなたのデータでブラウザーの保存内容を確認し、設定に応じて撤回やすべて削除を行えます。チャットに削除依頼を書くこともでき、「私のデータはどうなりますか?」には固定文で答えます。
削除するのは、このブラウザーからこのWebサイトで行った会話です。メールやWhatsAppなどの他チャネルには届かず、チームが削除します。不正利用のブロックやバックアップなど、しばらく残る内容と、開示・削除依頼の扱いは、開示と削除で説明しています。
設定が不要なこと
- マスク – カード番号(チェックサム付き)、IBAN、メール、電話、税番号、身分証番号を、送信前のブラウザーと保存前のサーバーで二重に判別できなくします。アドレスの
passwordやtokenなどの認証パラメーターも削除します。インターフェース経由のメッセージと、フォームの回答は対象外です。 - 入力中のプレビューなし – 送信後にだけチームに見えます。
- ウィジェットは第三者Cookieも、他サーバーへのリクエストも使いません。技術の詳細参照。
領域の除外
AIとナレッジ → 除外領域に指定すると、テキストを読まず、クロールも飛ばし、出典にも使いません。構文と例はナレッジベースとヘルプセンターにあります。
現在のページの表示テキストを読み、ページについて回答します。フォーム欄は値もプレースホルダーも読まず、機密情報はマスクします。それでも顧客データの表などを除外するには、囲む要素にdata-rc-privateを指定します。技術的な連携参照。
チームの閲覧と追跡
- 役割で、閲覧、返信、エクスポートを制限し、担当者をプロジェクト別にも制限できます。チーム、アカウント、セキュリティ参照。
- 監査ログに、ワークスペースで誰が何を変更したかを記録。
- 閲覧ログ(Agency)に、誰がどの会話を開いたかを記録。
- レポートのオペレーター表示は仮名化、または完全な除外が可能。
- 二要素認証とシングルサインオンでログインを保護。
データを持ち出す
- ワークスペースのエクスポート – ワークスペース → データのエクスポートで、プロジェクト別にJSONかCSV(所有者と管理者)。Data Act:切り替え、エクスポート、移行性参照。
- 個人のエクスポート – アカウント → データで、自分のデータをJSONに。
- AIログとレポートはCSV出力できます。
運営側のプライバシーポリシー
チャットの説明には2つの方法があります。
- プライバシーポリシー用の文例をコピーして調整。
- または、設定に合う文章を自動挿入する要素:プライバシーのテキストを自動で挿入する。
拘束力のある文書
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