チャネル:メール、Telegram、SMS、Meta
メール、Telegram、SMS、WhatsApp、Messenger、Instagramのメッセージをチャットと同じ受信トレイに取り込む方法と、適用されるルール。
Webサイトのウィジェット以外からも、メッセージを受信できます。どのチャネルも同じオペレーター画面に届き、そこでチームが返信すると、同じチャネルから返します。
重要:現在の状況。 チャネルは実装済みで模擬環境のテストは済んでいますが、実際のメールボックス、ボット、サービスのアカウントではまだ試していません。ページ自体にも明示しています。顧客に案内する前に、十分テストしてください。
チャネルの設定場所
メール、Telegram、SMSは、/app/projects/…/channels(チャネル)でプロジェクトごとに設定します。連携ページのチャネルを設定からも開けます。連携の管理権限(所有者と管理者)が必要です。
各チャネルには、同じ操作項目があります。
- このチャネルを有効にする
- このチャネルでAIアシスタントが自動回答 – メールは既定で無効、TelegramとSMSは有効。
- 保存、接続をテスト(ログインするだけで何も送りません)、チャネルを削除
- 未設定、有効、無効、テスト合格、エラー、未テストの状態と、最終確認・取得日時
パスワードなどの秘密フィールドは、空欄なら変更しません。認証情報は暗号化して保存します。
メール
reactive.chatが既存のメールボックスから取得し、チームの返信をメールで返します。reactive.chat独自の転送先アドレスはありません。
入力する内容:
- メールボックスのアドレスと送信者名
- 受信(IMAP) – サーバー、ポート(993または143)、暗号化(SSL/TLSまたはSTARTTLS)、ユーザー名、パスワード
- 送信(SMTP) – 同じ情報、ポート465、587、25、2525。空欄なら、運営側のアドレスを返信先にして当社から送ります。独自サーバーならSPFとDKIMが適切になり、「送信済み」フォルダーにも残ります。
- 必要なら取得したメールを既読にする
サーバーは名前だけが許可され、IPアドレスは使えません。
取得の動作:
- 受信トレイから毎分取得し、有効化後に届いた新しいメールだけを取り込みます。
- 以前のメールへの返信は、最大30日後まで同じ会話に入ります。
- 不在通知、配信レポート、メーリングリスト、スパム指定、自分のメールは取り込みません。
- 画像、PDF、テキスト、CSVでプランの上限内なら添付も取り込みます。それ以外は、プロジェクトの既定言語で「添付ファイルを受け付けませんでした:…」と表示します。
- 大量受信対策として、送信者とプロジェクトごとの時間当たり上限があります。
メールのAI回答は、自動返信ループや長い引用のリスクがあるため、意図的に別の選択としています。回答には自動返信の表示を付けます。
Telegram
@BotFatherの/newbotで、このプロジェクト専用のボットを作り、ボットトークンを入力します。保存時にreactive.chatがコールバックアドレスを登録します。
- ボットとの個別チャットだけが会話になり、グループは対象外です。
- テキスト最大4,096文字、ファイル最大15 MB。
- Telegram連携でチーム通知に使うボットとは分けてください。
SMS
独自のTwilioアカウントを用意し、先にワークスペースの連携として接続します。その後、チャネルにこのプロジェクトのTwilio番号(+44…形式)を、Twilioの「A message comes in」にページ表示のアドレスを入力します。
- テキストのみです。MMSの画像は案内しますが取り込みません。
- 長い返信は最大3 SMS、合計最大1,600文字に分割します。
WhatsApp、Facebook Messenger、Instagram
これらはチャネルページではなく、ワークスペースの連携(/app/integrations)で設定します。Metaの独自アプリが必要で、その認証情報を入力します。連携ページにMeta用のコールバックアドレスを表示します。
プラットフォームのルールを適用します。
- WhatsApp – 顧客の最後のメッセージから24時間以内は自由に返信できます。その後はMeta承認済みのテンプレートのみです。
- Instagram – 顧客から先に書く必要があります。
- Messenger – 標準の時間枠外は、チームの人間による返信だけが可能です。
記録済みの応答を基に実装しており、実際のMetaアカウントでは未テストです。
WhatsAppには、同意の記録がある連絡先への一斉配信もあります。対応状況、折り返し電話、通知をご覧ください。
オペレーター画面で異なる点
- レポートでチャネルを絞り込め、自動化の割り当て条件にもできます。
- 長い返信は、チャネルの上限に合わせて短縮・分割します。
/buttons、/form、/cardsなどはウィジェット向けなので、他のチャネルでは通常のテキストをお勧めします。- 同じ人の異なるチャネルの会話は、証明があれば紐付けられます。オペレーター画面参照。
既知の不足
チャネル経由の返信が最終的に失敗しても、現在は会話に表示されず、配信済みに見えます。設定後は、実際のテストメッセージで双方向を確認してください。
運営者がチャネルを無効にした場合は、ページに明示し、設定は保持します。
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